Presentación Bingo Excel

Bingo Excel es un complemento que se instala fácilmente sobre Microsoft Excel y que permite realizar reporting en Excel de una manera extraordinariamente sencilla y eficaz.

El siguiente vídeo muestra las principales características de Bingo Excel:

Excel Caos

Todas las empresas tienen muchos Excel con información corporativa. Generalmente, la información que contienen estas hojas de cálculo proviene del datawarehouse o de algún sistema de reporting, aunque posteriormente estos informes son manipulados, completados y compartidos con otros usuarios... que vuelven a modificar y compartir estos ficheros.

Esta manera de trabajar acaba generando un caos de ficheros Excel con información diferente y desactualizada. Esto provoca que cada departamento trabaje con unos datos diferentes, o que lleguen mensajes contradictorios a Dirección.

Ventajas del Excel

Excel tiene muchas ventajas que lo convierten en la herramienta preferida por los usuarios, incluso cuando existen soluciones de reporting alternativas:

• Es una herramienta conocida por todos los usuarios.
• Ofrece mucha libertad para realizar cualquier cálculo o para aplicar cualquier formato sobre el informe.
• Excel permite completar cualquier informe añadiéndole información nueva, incluso datos que no están codificados en los aplicativos tradicionales de la empresa.
• Y es fácil compartir el informe con cualquier compañero, cliente, o proveedor.

Inconvenientes del Excel

En la otra cara de la moneda nos encontramos que Excel añade complejidad a la manera de gestionar la información:

• Es complicado cargar la información desde el datawarehouse hasta el informe Excel.
• Es complicado mantener la información actualizada, y periódicamente se debe modificar de forma manual cada uno de los informes en Excel.
• La información que se introduce manualmente en el Excel queda desconectada del resto de información corporativa y se convierte en un dato invisible e inútil.

Por estos motivos, es habitual que se dedique más tiempo a obtener y tratar la información para generar el informe, que en analizar y actuar a partir de los datos obtenidos.

La solución

Bingo Intelligence se íntegra perfectamente con Excel con el objetivo de aprovechar todas sus ventajas y ofrecer soluciones ante sus inconvenientes.

Al instalar Bingo, aparece un nuevo menú en Excel que permite incluir una nueva consulta en nuestro informe, o bien modificar o actualizar las consultas existentes.

Con Bingo, cualquiera puede incluir información corporativa de una manera muy fácil y visual en sus informes en Excel.

La información se mantiene sincronizada entre las bases de datos corporativas y la hoja de cálculo. Todas estas características se integran con las funcionalidades propias de Excel. Por ejemplo, podemos crear de una manera muy fácil un gráfico o una tabla dinámica a partir de la información de la base de datos.

Otras características de Bingo permiten introducir información manualmente en las bases de datos corporativas utilizando el Excel como frond-end, de una manera segura y controlada.